上海大学校友活动中心使用办法（试行）-上海大学经济学院

一、上海大学校友活动中心介绍

上海大学校友活动中心（以下简称活动中心）是供上海大学校友交流、学习、展示以及校友接待使用的专属服务场所。

活动中心位于上海大学宝山校区正南门对面宝山科技园区四楼，由上海大学对外联络处（校友会办公室）主管，由通用实验科技（中国）有限公司投资建设并赞助运营。

二、活动中心开放时间及活动场地介绍

开放时段： （外借场地时，每个时间段为一个收费单位）

上午：09：00-12：00

下午：13：00-16：00

晚上：18：00-21：00

上海大学校友活动中心场地介绍

序号	场地	面积（㎡）	适合人数（人）	可提供设备	用途	费用（元/次）
1	贵宾室	50	3-7	桌、椅、其他	重要接待
2	时光廊	130	30-40	休闲桌椅、显示屏、照片墙、展示柜等	校史介绍、校友沙龙、交流研讨、书画展、影展、新书发布等	800
3	活动坊	50	15-20	投影、自由组合桌椅等	小型会议、各类仪式、来客接待等	500
4	中型报告厅	80	20-60	音像视听设备、桌椅等	演讲报告、影视观赏、各类仪式、中型会议等	1200
5	书画苑	35	6-10	桌椅、文具、书籍等	书画创作、交流座谈、书评会等	600
6	视听阁	35	6-10	音响视听设备、多功能沙发等	电视电话会议、影视观摩等	800
以上费用包含自助式简单茶水；贵宾室原则上不对外开放，如确有需要者可与上海大学对外联络处（校友会办公室）联系；正常学期内，工作日与周末活动均按半价收费，寒暑假及法定节假日借用按原价收费；如有其他需要，通用实验有限公司可提供附加服务，费用另行结算（详见附件4）

三、活动中心场地借用对象及借用流程

活动中心优先保障上海大学对外联络处（校友会办公室）接待校友、组织策划校友活动使用，其余时段可外借给上海大学校友、院（系）校友分会、地区校友分会等开展校友相关活动使用。

场地借用流程：

外联处进行审核及资源调配

同意使用

按期使用

不同意使用

流程结束

向外联处提出申请

（提前3个工作日）

校友分会办理借用手续

院（系）校友分会自用

向所属院（系）校友分会提出申请

（提前5个工作日）

上海大学校友借用

四、活动中心场地使用规定：

1、本活动中心实行预约制度，所有进入中心的活动，均应提前预约、报备活动方案及计划，由对外联络处（校友会办公室）审核通过后方可使用。

2、未经预约的或者未按申请日期举办的活动、参观等事项，中心工作人员将不予接待。

3、借用活动中心进行校友活动的单位、个人（以下简称"借用人"）应严格遵循报备方案进行活动，并承诺不违反任何法律法规规定或公序良俗。如发生违反法律法规或公序良俗的行为，由其自行承担全部责任。

4、所有进入活动中心的人员必须自觉遵纪守法，恪守公德，规范言行，服从工作人员管理，以保证活动正常开展。

5、借用人在布置及使用中心场地的过程中，应当遵守场地管理、消防及安全管理等相关制度，自觉做好安全管理工作，确保活动秩序及参加人员的人身财产安全。对于违反管理规定者，中心管理人员有权进行提醒，情节严重时中心有权叫停活动，必要时交送有关部门处理。

6、借用人在布置及使用中心场地的过程中，若对场地或其设施、设备造成任何损坏、丢失的，须由场地借用单位照价赔偿。

7、场地借用单位仅提供活动场地。在借用人布置及使用场地过程中，如发生任何人身或财产损失的，均应自行承担全部责任，场地借用单位不承担任何责任。

8、借用人有义务在活动结束后3个工作日内向上海大学校友会提供相关活动资料（包括参与人员信息、活动介绍及相关图片资料等），由上海大学校友会整理归档。

五、附则

本使用办法自2017年4月1日起试行；

本使用办法解释权归上海大学对外联络处（校友会办公室）。

附：

1，《上海大学校友活动中心场地借用申请表》

2，《上海大学校友活动中心参与人员信息登记表》

3，上海大学校友活动中心活动资料目录

4，上海大学校友活动中心附加服务项目清单

----由通用实验（中国）有限公司提供，费用另行结算