经济学院仪器设备(含数据库)采购流程
一、仪器设备招标采购流程
1、申请人网上(设备处网站:http://sbc.shu.edu.cn/『设备申购板块』)提交申请单或将申请单交至实验设备处实验室管理科(行政楼307A,电话66132950)。
2、申请单流转至实验设备处招标科,申请人编制并提交使用和技术需求文件。所有采购项目使用和技术需求文件须经采购申请单位"三重一大"会议决策,附《上海大学招标技术需求审批表》(请至设备处网站下载中心下载)随技术需求文件一并提交至招标科(行政楼303,电话66135582/66135586)。其中:
(1)50-400万元仪器设备由实验设备处招标科审核招标文件,包括形式审核和内容审核。
(2)400-1000万元仪器设备,经实验设备处招标科、实验设备处处长二级审核。
(3)1000万(含)以上仪器设备,经实验设备处招标科、处长、招标领导小组三级审核。
3、选定招标方式。
(1)400万元(含)以上应当公开招标。
(2)50-400万元,由申请单位选择非公开招标方式,包括:竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价等。
4、仪器设备项目由实验设备处招标科委托招标代理机构实施招投标。
5、学院指派采购人参加评标。评标定标、中标公示后,鉴定合同。国产合同一般线上签订,进口合同由招标科委托外贸代理机构签订。
6、根据合同付款方式,由申请人或采购人至财务处付款。
7、验收入库冲账。仪器设备验收入库后携带合同、验收报告、发票至实验设备处设备管理科(行政楼307A,电话66132950)办理入库手续。
二、仪器设备非招标采购流程
1、申请人网上(设备处网站:http://sbc.shu.edu.cn/『设备申购板块』)提交申请单或将申请单交至实验设备处实验室管理科(行政楼307A,电话66132950)。经审核通过后,实施自行采购。
2、预算金额大于1000元(含1000元)、小于10万元的设备采购,申请人或采购人凭申购单、发票、采购合同、验收单,经实验设备处采购管理科(宝山校区C107,电话66134468)审核,通过后可至财务处付款或报销。
3、预算金额大于10万元(含10万元)、小于50万元的设备采购,申请人或采购人除提供申购单、发票、采购合同、验收单之外,还需提交《上海大学货物、服务和工程项目采购评审纪要》(请至设备处网站下载中心下载)、三家及以上供应商报价单或中标书、验收报告,经实验设备处采购管理科(宝山校区C107,电话66134468)审核,通过后可至财务处付款或报销。
三、仪器设备政府采购流程
1、在政府采购目录内的仪器设备采购,须严格按照《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》进行采购。
2、申请人网上(设备处网站:http://sbc.shu.edu.cn/『设备申购板块』)提交申请单或将申请单交至实验设备处实验室管理科(行政楼307A,电话66132950)。经审核通过后,由实验设备处统一负责采购。
3、实验设备处统一采购完成后,通知采购人或申请人至实验设备处采购管理科(宝山校区C107,电话66134468)领取申购单、发票、采购合同、验收单,采购人或申请人可至财务处付款或报销。